■個人情報のお取り扱いについて 個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報保護に関する法令及び関係規範を遵守し、 以下の方針により個人情報の保護に努めます。 ● 営業活動遂行においては、個人情報を適法かつ公正な手段によって取得し、個人情報の保護に努めます。 ● 提供されました個人情報について、適切な安全管理措置を講ずることにより、情報の漏えい、滅失、き損及び個人情報への不正アクセスを防止することに努めます。 ● 法令等に定める場合など正当な理由がある場合を除き本人の同意なく第3者提供はいたしません。 ● 個人情報保護への取り組みに関して、弊社においては継続的に見直し、改善・向上に努めます。 １．お客さまの個人情報の利用目的について 弊社は、事業を行うにあたり、各種の申し込みの受付、商談、契約の締結などの機会を通じて、また不動産登記簿、商業登記簿、電話帳などの一般に公開されている媒体からも、お客さまの住所・氏名・郵便番号・電話番号・ＦＡＸ番号・メールアドレスなどの個人情報をお預かりいたします。これらの個人情報は、次の目的で利用させていただきます。 お預かりした個人情報の利用目的 弊社は、個人情報保護法を遵守し、弊社が行う事業に関するご案内・ご提案、契約の締結・履行、アフターサービスの実施、お客さまへの連絡・通信、新しい商品・サービスの開発、およびお客さまに有益と思われる情報の提供などのために、お客さまの個人情報を利用させていただきます。 具体的には、営業活動や契約の実現とともに、下記のような目的などで利用させていただきます。 ○ お客さまからのご意見・ご感想をいただくため ○ お客さまからのお問合せや資料請求などに対応するため ○ 市場調査や新しい商品・サービスの開発のため ○ 電子メール配信サービスや刊行物などの発送のため ○ 弊社または提携先で取り扱っている商品やサービスに関する情報の提供のため ○ 会計監査上の確認作業のため ○ その他弊社の事業に付帯・関連する事項のため なお、弊社では、業務を円滑に遂行するために、業務を委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。その場合、弊社は、業務委託先との間で取り扱いに関する契約を結ぶなど、適切な監督を行います。 ２．個人情報の第三者提供について 弊社は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。 ○ お客さまから予め同意をいただいた場合 ○ 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合 ○ 統計的データなどお客さま個人を識別できない状態で提供する場合 ○ 法令に基づき提供を求められた場合 ○ 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合 ○ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合 ○ 国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 ３．個人情報の開示・訂正・利用停止などについて お客さまが次のことを希望される場合には、弊社はご本人を確認させていただいたうえ、合理的期間ならびに範囲において対応させていただきます。 ○ お客さまがご自身の個人情報の開示を希望される場合 ○ お客さまがご自身の個人情報の訂正、追加または削除を希望される場合 ただし、個人情報の内容が事実と異なる場合に限ります。 ○ お客さまがご自身の個人情報の利用停止または消去を希望される場合 ただし、法令に基づき保有している個人情報については、お申し出に応じられない場合があります。 ４．受付窓口 弊社の保有個人データの取扱いに関する質問につきましては、下記の受付窓口において対応させていただきます。 受付時間は午前10時～午後6時となります。 住所：〒150-0012東京都渋谷区広尾5丁目22-3広尾西川ビル5F 電話：03-5791-9730 FAX：03-5791-9732 MAIL：info@awags.jp